Het Teamflowtraject is een cyclische procesaanpak voor het bereiken van teamflow. Het bestaat uit een inspiratiesessie over teamflow waar de achterliggende theorie tastbaar wordt gemaakt. Vervolgens worden de voorwaarden waaronder teamflow optreedt gemeten. Uit de meting volgt een diagnose wat men kan doen om het teamflowklimaat te verbeteren. Een strategie met concrete interventies en/of verbeteracties over een korte periode van maximaal 3 maanden wordt uitgezet om dit te realiseren. Procesmatig ziet dat er zo uit:

Stap 1: Het intakegesprek
Het intakegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie en/of het team om de concrete situatie van het team te bespreken en het traject op maat te maken. Het teamflowtraject is een maatwerktraject!

Stap 2: De inspiratiesessie
We starten het programma met een inspiratiesessies waarin het gedachtegoed rondom Teamflow wordt uitgelegd. In een interactieve sessie maken de deelnemers kennis met het Teamflow Model en zullen zij hun persoonlijke ervaringen in flow delen. Op deze wijze wordt iedereen bewust van flow, ervaart iedereen wat er nodig is om flow te realiseren en hoe men daar elkaar in kan faciliteren. Voor het team wordt tevens duidelijk waarvoor men als geheel staat en wat ieders bijdrage hierin is.

Stap 3: Teamflow Ervaring en/of Teamflow Game
Optioneel sluiten we de inspiratiesessie af met een daadwerkelijke Teamflow Ervaring en/of het spelen van de Teamflow Game. Dit versterkt het leereffect. Op deze manier sluiten we het op een leuke manier af en ervaren deelnemers een flow in samenwerken. In overleg met het team bepalen we welke activiteit voor hen geschikt is.

Stap 4: Team Flow Monitor (pretest)
Teamflow ontstaat als er elf elementen in het team aanwezig zijn die te onderscheiden zijn in voorwaarden en kenmerken van de ervaring. De aanwezigheid van de elementen voor teamflow in combinatie met een aantal prestatiematen kunnen wij meten met hulp van de Teamflow Monitor. Dit is een wetenschappelijk gevalideerd meetinstrument. De deelnemers mogen deze vragenlijst invullen een week na afloop van de inspiratiesessie. De vragenlijst wordt digitaal beschikbaar gesteld en het invullen kost een deelnemer gemiddeld 15 minuten. Op basis van de resultaten stellen wij vast of èn in welke mate de voorwaarden voor teamflow aanwezig zijn en of men daadwerkelijk (team)flow ervaart tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. Daarnaast meten we een aantal prestatiematen om na te gaan of het optimaliseren van het teamflow klimaat ook daadwerkelijk tot betere prestaties leidt.

Stap 5: Van Diagnose tot Actieplan door inzet van het Teamflowcanvas
In deze teamsessie bespreken we samen de resultaten van de meting met de Teamflowmonitor en dus de aanwezigheid van de voorwaarden en ervaringskenmerken van teamflow èn de gemeten prestatiematen zoals bijvoorbeeld geluk, productiviteit, sfeer, efficiëntie, innovativiteit. Samen met de teamleden stellen we zo dus wat het huidige en gewenste samenwerkingsklimaat is en hoe we via een actieplan tot het gewenste samenwerkingsklimaat kunnen komen.

Stap 6: Uitvoeren Acties / Interventies
Het team gaat zelfstandig aan de slag met het uitvoeren van de afgesproken acties/interventies om het teamflow klimaat te verbeteren. Indien gewenst begeleiden wij het team hierbij of benaderen we iemand uit ons netwerk om het team hierin te begeleiden.

Stap 7: Teamflow Monitor (posttest)
Na het uitvoeren van de afgesproken acties/interventies is het tijd om te evalueren of de acties/interventies het gewenste effect hebben gehad op het teamflow klimaat. Door het houden van een posttest (nameting) met de Teamflow Monitor maken we dit effect zichtbaar en kunnen we dit opnieuw bespreken en omzetten in een nieuw actieplan. Deze cyclus wordt onder begeleiding een aantal keren doorlopen totdat het team toe is dit zelfstandig te gaan gaan doen met de TeamFlow App!